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【办公设备】SAFEQ 6文件解决方案【办公设备】SAFEQ 6文件解决方案 对于想要提高打印管理和数字化的企业而言,减少成本、提高生产力、发展可持续性以及加强打印管理的安全性,一直是他们所关心的。 SAFEQ 6是一个针对于打印及文件管理所推出的文件解决方案,经过精心设计可帮助企业管理打印需求,降低打印服务成本、创建更加有效的数字工作流程,从而提高使用打印机打印文档的安全性。 快速部署、简易安装 在全国甚至全球范围内,IT人员可实现轻松部署与安装,及时分处两地,也可通过远程操控,来进行管理。 打印管理 通过对打印工作的集中管理,实现打印成本管控,打印安全保障,及打印效率提升。 打印便捷性: 多样化的认证打印: 可使用输入用户名密码,触卡打印,扫二维码三种方式输出打印文件,提升打印安全及便捷性。 高效的漫游打印: 打印后能在任一台打印机上提取文件,避开占用中的打印机,快速完成打印工作。相比传统漫游打印,极少占用服务器资源,打印速度更快。 便捷的移动打印: 移动设备无需安装任何软件,即可打印至任一厂牌的打印机; 即使出门在外,都能简单快速打印。 功能全面化: 弹性的打印管理规则 通过制定权限、打印途径等规则,引导用户使用最便捷、最环保、最低成本的方式进行打印。 全面的计费管理模式: 可针对不同计费对象,包括个人、部门、项目、外部客户等进行计费管理,有效且全面将打印成本透明化。 制定报表清晰 优质的统计报表 用户可自定义出需要的统计报表,以及即时产出管理层关心的费用概要、节能数据等报告,满足不同管理需求。 将纸质文档数码化,节省办公空间占用,实现文档处理自动化,提升工作效率 优化文件管理 将扫描文件归档至打印机界面生成的文件夹,用户无需在电脑端耗费时间地寻找扫描文件,提升在工作流程的整体效率,节省整个办公文件的空间。 扫描识别: 利用荧光笔标注需要捕获的文字信息,扫描后自动将该捕获信息应用于文件名或其他用途上。 存储位置: 自定义扫描储存规则,将文件扫描至指定目录,可有效地管理用户的储存位置。 检索管理: 可通过文件名、全文检索、文件标记等检索方式,便于用户能够迅速寻找到已扫描文件,从而提高效率。 欢迎您添加震金企业微信号,体验1对1专属服务,第一时间了解最新资讯,长按识别码即可添加。 上一篇其他行业解决方案 |