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震金办公自动化金办公自动化解决方案 【优化文件输出环境和提高工作效率】 随着办公技术的不断发展，用户的需求也发生了变化。当前的许多办公输出环境都是由打印、复印、扫描与传真设备拼凑而成的，这样的环境通常缺乏管理或维护，根本无法满足当今商务办公的需要。 【震金办公自动化解决方案】 将咨询、硬件、软件实施以及工作流程管理有效地融合到一起，有效削减办公成本。 "震金办公自动化解决方案"理念主要针对以下4个关键领域： 【设备】 根据实际业务需求确定适当的文件输出设备规模，提供最佳的业务流程和输出设备支持，并在建立持续优化的同时最大程度地降低总体使用成本和对环境的影响。 【流程】 分析所有与办公相关的文件处理流程，从而提高工作效率、让您从节能潜力和设计中受益、实施和执行满足您当前日常办公需求的定制化解决方案。 【成本】 购买及租赁等提供多种模式的付款方式选择，并将现有的零散合同整合为一个简单透明的成本预算计划。 【安全】 设计并实施IT和信息安全解决方案，从用户认证和废弃设备的数据安全硬盘处理到复杂的网络安全需求，全面保证您的数据安全。 【震金办公自动化解决方案】 理念是基于“三支柱”法提出的，即：前期咨询、改善实施和后期管理。 【前期咨询】 通过前期咨询取得的所有改善都得益于严格定义的咨询流程以及强大的分析工具，在实施执行定制化解决方案的过程中，客户可以清楚掌握每一个步骤。 .jpg) 【了解现状】 通过软件对现有打印作业进行识别，并对当前使用方式和打印量进行精确监控。此外，还通过用户调查来发现特定的文件工作流程，个别需求以及使用权限的要求。 【现状分析】 以市场平均成本为基准，精确计算总体拥有成本。对所需以及推荐的打印服务进行详细分析，从而满足以文档为基础的办公处理要求。 【优化提案】 通过分析和来自易于理解的设备布局方案的可视化，设计出适合各组织结构的打印环境。 【改善实施】 "震金办公自动化解决方案"不仅仅是设置一个新的打印解决方案，也是根据客户要求提供改善方案。其中包括专用的项目管理，依照已认可的标准及对利益相关方和用户适当参与的支持。顾客将从强大直接的组织结构和市场领导者的经历中受益。 【项目管理】 专用的项目管理资源，自始至终有序受控的处理。 .jpg) 【提案实施】 在前期制定并认同的测试期间内，交付所有的产品、许可和耗材。在此期间内，震金将提供技术咨询和远程支持。项目实施管理的过程取决于项目的规模。 【现场培训】 针对用户和管理员的详细文档的规定条款。标准的或者定制的内部宣传资料和活动。提供给主要用户和内部支持员工的定制培训。 【后期管理】 在测试并建立了新的打印基础设备后，"震金办公自动化解决方案"提供具有可扩展性的服务组合，来运行和管理设备。为个别需求的定制的解决方案能够补充现有IT服务或者承担起全部的运行职责。 .jpg) 【方案运行】 提供积极主动的远程和现场服务，以及耗材和替换零部件的自动交付。 【持续监控】 对所有联网和本地连接设备进行持续管理，监控设备的使用、状态和报错情况。 【定期改进】 通过定期的管理报告，总结会议和积极的问题寻找，作进一步的改进和优化。 |
